Fleksibilitas Pengadaan Barang/Jasa Pada Layanan Kesehatan Masyarakat

Fleksibilitas Pengadaan Barang/Jasa Pada Layanan Kesehatan Masyarakat

Zaman senantiasa berkembang, roda kehidupan selalu berputar. Semakin maju sebuah peradaban sebuah bangsa, senantiasa menuntut perbaikan dalam berbagai aspek pembangunan. Pembangunan kesehatan yang dicirikan dengan pelayanan kesehatan, semakin membutuhkan inovasi dalam peningkatan pelayanannya. Pola birokrasi yang cenderung lambat dan rumit, sudah tidak mampu lagi menjawab tantangan kebutuhan masyarakat. Pelayanan kesehatan dituntut lebih responsif, tidak bisa lagi masyarakat mendengar adanya keterlambatan pelayanan, hanya karena tidak tersedianya alat kesehatan atau obat.

Dalam beberapa diskusi dengan tenaga medis dan tenaga paramedis, selalu dikeluhkan keterbatasan sumber daya, baik alat kesehatan, obat maupun bahan medis habis pakai, serta kebutuhan lain dari fasilitas kesehatan. Bahkan dalam sebuah acara workshop, dikeluhkan adanya ketidakmampuan pihak pengelola fasilitas kesehatan untuk merenovasi Instalasi Gawat Darurat yang rusak parah karena tertimpa pohon.

Ketidakmampuan tersebut bukan karena tidak adanya dana atau SDM pelaksana, tetapi lebih disebabkan kegamangan terhadap proses pengadaan yang harus dilalui. Sebuah proses pembangunan harus diawali dengan proses pengadaan, dan celakanya, masih terbatas pemahaman pengelola fasilitas kesehatan tentang konsepsi pengadaan yang seutuhnya. Masih banyak yang beranggapan bahwa pengadaan haruslah melalui pelelangan, dan bahwa pelelangan membutuhkan waktu lama, dan lain sebagainya.

Regulasi yang Kurang Responsif

Pengadaan barang jasa sesungguhnya merupakan rangkaian tata kelola yang sistematis dalam rangka memperoleh barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan sebuah organisasi. Pengertian tersebut dapat dilihat dalam pasal 1 angka 1 setiap regulasi pengadaan mulai dari Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 sampai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan segenap perubahannya. Pasal tersebut menyatakan bahwa:

“Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya disebut dengan Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa. “

Tata kelola pengadaan dalam regulasi pengadaan barang jasa pemerintah, masih dirasakan kurang responsif terhadap rumah sakit pemerintah dalam menjawab tantangan pelayanan yang semakin meningkat. Apalagi dengan adanya Jaminan Kesehatan Nasional yang semakin masif dilaksanakan oleh BPJS Kesehatan, maka hampir didapati bahwa semua Rumah Sakit Rujukan mengalami kenaikan jumlah pasien secara signifikan. Bahkan dalam pengalaman penulis di sebuah rumah sakit tipe B di sebuah kabupaten, dijumpai adanya pasien yang harus “parkir” dulu di fasilitas lain sebelum mendapatkan ruang di bangsal perawatan yang semestinya. Pasien tersebut harus menunggu sampai ada pasien lain yang pulang atau sampai ada ruang yang kosong dan bisa ditempati.

Peningkatan pasien secara otomatis akan berdampak pada peningkatan kebutuhan bahan baku pelayanan. Pola penganggaran dengan menggunakan mekanisme APBN atau APBD terbatas dalam waktu dan alokasi, dan hal ini menjadi salah satu hambatan dalam menjawab tantangan pelayanan tersebut.

Fleksibilitas Pola Badan Layanan Umum

Dalam keterbatasan tersebut, setiap rumah sakit pemerintah seyogyanya bersyukur, karena kerumitan seperti ini telah diantisipasi oleh segenap pemangku kepentingan. Dalam UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara pasal 1 angka 23 disebutkan bahwa:

“Badan Layanan Umum adalah instansi di lingkungan Pemerintah yang dibentuk untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang dijual tanpa mengutamakan mencari keuntungan dan dalam melakukan kegiatannya didasarkan pada prinsip efisiensi dan produktivitas.”

Pembentukan Badan Layanan Umum (BLU) di lingkungan rumah sakit pemerintah, merupakan hal yang patut ditempuh dalam rangka menjawab kebutuhan peningkatan pelayanan kesehatan yang semakin dinamis. Entitas BLU merupakan sebuah pendekatan semi bisnis dengan mengedepankan fleksibilitas tata kelola keuangan.

Adapun BLU bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa dengan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan berdasarkan prinsip ekonomi dan produktivitas, dan penerapan praktek bisnis yang sehat.

Dengan pola pengelolaan keuangan BLU, fleksibilitas diberikan dalam rangka pelaksanaan anggaran, termasuk pengelolan pendapatan dan belanja, pengelolaan kas, dan pengadaan barang/jasa. Kepada BLU juga diberikan kesempatan untuk mempekerjakan tenaga profesional non PNS serta kesempatan pemberian imbalan jasa kepada pegawai sesuai dengan kontribusinya. Tetapi sebagai pengimbang, BLU dikendalikan secara ketat dalam perencanaan dan penganggarannya, serta dalam pertanggungjawabannya.

Kategorisasi Barang/jasa

Sejalan dengan fleksibilitas yang dimiliki Badan Layanan Umum dalam pengelolaan keuangan, termasuk dalam pengadaan barang jasanya, maka perlu sinkronisasi dengan tata kelola pengadaan yang telah dikenal baik dalam praktek bisnis. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 dijelaskan bahwa:

“Pengadaan barang/jasa oleh BLU dilakukan berdasarkan prinsip efisiensi dan ekonomis, sesuai dengan praktek bisnis yang sehat.” (pasal 20 ayat 1).

Penjelasan ketentuan tersebut adalah sebagai berikut: “BLU dapat dibebaskan sebagian atau seluruhnya dari ketentuan yang berlaku umum bagi pengadaan barang/jasa pemerintah bila terdapat alasan efektivitas dan/atau efisiensi.”

Berdasarkan ketentuan dan penjelasan tersebut, ada baiknya dalam pengadaan di rumah sakit yang sudah menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan BLU, memperhatikan Supply Positioning Model dari berbagai barang jasa yang dibutuhkan BLU Rumah Sakit. Barang dan jasa di lingkungan BLU harus dapat dikategorikan mengikuti kuadran dalam Supply Positioning Model tersebut. Adapun penjelasan singkat masing-masing kuadran tersebut adalah:

  • Kritis (Critical)

Barang dan jasa yang termasuk dalam kategori ini, adalah barang dan jasa yang memiliki risiko atau dampak yang besar bagi rumah sakit, dan nilai belanja dari barang dan jasa ini juga tinggi. Pemenuhan terhadap barang dan jasa ini menjadi prioritas utama, karena akan mempengaruhi kinerja rumah sakit dan kualitas pelayanan. Contoh dari barang dan jasa kategori kritis adalah perbaikan alat rontgen yang rusak di rumah sakit tipe B. Beberapa pelayanan poli dan IGD membutuhkan fasilitas rontgen, untuk penegakan diagnosis, sehingga ketika alat rontgen yang ada mengalami kerusakan dan membutuhkan biaya yang tinggi, maka kebutuhan ini masuk kepada kategori kritis.

  • Bottleneck

Barang dan jasa yang termasuk dalam kategori ini, adalah barang dan jasa yang memiliki risiko atau dampak yang besar bagi rumah sakit, walaupun nilai belanja dari barang dan jasa ini tidak begitu besar. Pemenuhan terhadap barang dan jasa ini menjadi perhatian khusus, karena juga mempengaruhi kinerja rumah sakit dan kualitas pelayanan. Contoh barang dan jasa yang termasuk dalam kategori bottleneck adalah penanganan limbah medis. Nilai dari jasa penanganan limbah medis, sebetulnya sudah relatif terjangkau, akan tetapi penanganan jasa ini perlu menjadi perhatian serius, karena ketiadaan penanganan limbah medis akan menjadi isu yang sangat besar yang akan mengganggu kredibilitas rumah sakit.

  • Pengungkit (Leverage)

Kategori barang dan jasa pegungkit adalah barang dan jasa, yang dibutuhkan rumah sakit dalam jumlah relatif besar dari sisi nilainya, akan tetapi risiko atau dampak rendah terhadap pelayanan. Bahan medis habis pakai, dengan banyak penyedia/distributor, merupakan contoh barang dan jasa kategori pengungkit. Bahan medis habis pakai semisal kasa pembalut dan alkohol, dibutuhkan dalam jumlah besar, tetapi dengan banyaknya penyedia/distributor di lapangan, maka kebutuhan terhadap barang ini menjadi cukup mudah disediakan.

  • Rutin

Kategori barang dan jasa rutin adalah barang dan jasa, yang dibutuhkan rumah sakit dalam jumlah relatif kecil dari sisi nilainya, dengan risiko atau dampak yang rendah terhadap pelayanan. Contoh barang dan jasa kategori rutin, adalah alat tulis kantor dan kebutuhan barang cetakan untuk keperluan rumah sakit.

Perlu Pembagian Tanggungjawab Pengadaan
Dengan fleksibilitas pola pengelolaan keuangan BLU, maka diharapkan rumah sakit mampu untuk melakukan kajian dan memetakan kategori barang dan jasa, menggunakan Supply Positioning Model tersebut. Pembagian kategori barang dan jasa tersebut akan semakin memudahkan pengelola BLU untuk menentukan rentang kendali dan tanggung jawab yang harus diambil oleh masing-masing pihak dalam rumah sakit. Alternatif yang muncul dari pembagian kategori barang jasa tersebut akan memunculkan pembagian tugas sebagai berikut:

Barang dengan kategorisasi kritis menjadi tanggungjawab di level Direktur, adapun barang bottleneck adalah tanggungjawab Wakil Direktur, sedangkan barang pengungkit diserahkan Kepala Bidang, dan barang tutin dapat dipenuhi secara langsung oleh Kepala Seksi/Kasubbag.

Dengan pembagian tugas sebagaimana alternatif tersebut maka distribusi pekerjaan menjadi lebih terukur dan diharapkan proses bisnis dalam rumah sakit menjadi lebih dinamis. Sebaliknya, apabila tanggung jawab pengadaan hanya terpusat kepada pihak-pihak tertentu saja, maka ketergantungan kepada personil bisa menghambat tujuan awal dari pembentukan BLU, yaitu meningkatkan kualitas pelayanan.

Pola pengelolaan pengadaan barang dan jasa dalam BLU, dengan pemetaan kategori dan penanggung jawab, masih harus ditindak lanjuti dengan Prosedur Operasional Standar. Keseluruhan aturan tata kelola tadi, perlu dirumuskan menjadi payung hukum pengadaan barang dan jasa dalam BLU. Regulasi pengadaan BLU dapat menggunakan sebuah surat keputusan yang disahkan oleh pemegang kebijakan.

Masih terdapat tantangan yang besar sekaligus peluang perbaikan pengadaan yang luas, disebabkan mayoritas rumah sakit BLU yang saat ini ada, masih mengandalkan proses pengadaannya hanya kepada pengaturan jenjang nilai semata. Semangat fleksibilitas yang ada belum akan berhasil optimal, apabila pengaturan pengadaan yang ada di BLU malah kembali kepada peraturan pengadaan barang jasa pemerintah.

Keumuman pengaturan pengadaan barang jasa pemerintah akan sangat terbatas dalam mengikuti karakter RS BLU sebagai pelayanan kesehatan masyarakat. Peran segenap pemangku kepentingan, mulai dari Kementerian Kesehatan, LKPP dan praktisi pengadaan di sektor kesehatan, perlu bersinergi untuk benar-benar mampu mewujudkan pengadaan barang jasa sebagai penyumbang dalam perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan BLU kesehatan.

 

 

Menjalankan Pemerintahan, Di Mana Pengungkitnya?

Menjalankan Pemerintahan, Di Mana Pengungkitnya?

Tulisan Cara Jitu Mengatasi Problematika Pemerintahan, menarik untuk didiskusikan lebih lanjut. Tulisan ini memotivasi pelaku pemerintahan untuk tidak hilang orientasi dalam kompleksitas masalah pemerintahan. Resepnya: “…carilah pengungkitnya. …Mulailah dengan menentukan satu masalah inti yang akan dijadikan pengungkit.”

Sekalipun Herman Suryatman (HS) sudah memberi petunjuk bahwa kriteria utama masalah inti adalah sejauhmana masalah tersebut dipengaruhi dan mempengaruhi masalah-masalah lainnya, namun apa gerangan “pengungkit” itu masih belum jelas.

Karena itu, Penulis mencoba untuk mendiskusikan lebih lanjut, sekaligus memberikan catatan tambahan, dan perlu membahas kembali:  Apakah pengungkit itu? Adakah peta jalan untuk menemukan pengungkit tersebut? Apakah memang mencari pengungkit tersebut adalah hal perlu dan strategis dilakukan dalam menjalankan pemerintahan?

Kriteria Mencari Area Pengungkit

HS mengawali diskusi dengan menunjukkan “masalah inti” sebagai kriteria utama. Kalau “masalah inti” ditemukan, pengungkit untuk mengatasinya secara efisien akan mengikuti. Untuk memperkaya, formula HS ini bisa diberikan tambahan catatan dari perspektif manajemen strategis yang umumnya mendalilkan bahwa menghadapi kompetisi dan dinamika lingkungan yang makin cepat dan sering tak terduga, alokasi energi organisasi untuk menggerakkan “pengungkit” seyogianya tidak semata-mata berbasis masalah.

Misal diletakkan dalam konteks otonomi daerah, setidaknya ada tiga orientasi yang dapat dipertimbangkan, ke mana energi harus dibelanjakan.

Pertama, pengungkit berbasis masalah, sebagaimana resep HS, yakni cari masalah inti, dan tentukan pengungkitnya. Kedua, menetapkan pengungkit berbasis potensi terbaik dan atau terkhas daerah. Dalam hal ini energi Pemda perlu dialirkan untuk menggerakan “pengungkit” yang dapat  mendorong berkembangnya talenta dan potensi-potensi terbaik atau terunik daerah agar menjadi mesin pertumbuhan kesejahteraan. Ketiga, pengungkit berbasis harapan atau cita-cita. Energi Pemda harus dialirkan untuk menjalankan pengungkit yang dapat merealisasikan secara efektif “harapan atau impian” daerah.

Pilihan pertama dan kedua berbasis kondisi hari ini, baik masalah terburuk, ataupun potensi terbaik/terunik. Pilihan ketiga adalah memetakan jalan dan membangun ekosistem yang diperlukan menuju harapan atau impian yang diinginkan daerah ke depan, sekalipun mungkin berawal dari nol. Mengikuti pemikiran ini, energi Pemda seyogianya secara proporsional mengalir pada kebijakan yang berangkat dari tiga kelompok orientasi di atas.

Penting & Perlukah Mencari Pengungkit ?

Menjadi kodrat manusia, bahwa kepuasan, keterpenuhan kebutuhan, harapan, dan impiannya terhadap kualitas layanan pemerintah terus meningkat dari waktu ke waktu. Karena itu tidak pernah dan tidak akan pernah ada pemerintahan yang mampu secara paripurna mewujudkan semua harapan dan impian warganya. Oleh sebab itu, pekerjaan menetapkan dan menjalankan aktivitas kunci yang dianggap sebagai “pengungkit” bukan hanya hal penting, perlu dan strategis, namun adalah menu wajib dalam menjalankan roda pemerintahan.

Sekalipun orang bijak mengatakan bahwa lingkungan menyediakan sumber daya yang relatif cukup untuk kebutuhan manusia –tidak untuk keserakahan manusia-, namun dalam prakteknya “energi organisasi’ selalu tidak mencukupi untuk menggerakkan daftar agenda organisasi agar melaju cepat menuju tujuannya. Jadi mau tidak mau, siap tidak siap, mencari dan menetapkan “pengungkit” dalam mengelola pemerintahan adalah hal yang wajib dilakukan.

Pilihan-Pilihan Peta Jalan Mencari Pengungkit

Secara konseptual dan empirik, tidak ada resep tunggal sebagai cara terbaik mengelola. Karena cara terbaik tersebut selalu terikat dengan dimensi waktu dan tempat serta  persepsi publik atas masalah dan harapan kolektif, dan juga penerimaan warga. Tidak jarang jalan terbaik itu adalah pilihan-pilihan yang paradoks satu sama lain. Ibarat bandul yang bergoyang dan terus-menerus mencari titik keseimbangan mengikuti kekuatan-kekuatan yang menariknya.

Pada negara-negara yang partai-partainya menunjukkan perbedaan yang relatif jelas terkait dengan ideologi, nilai-nilai, dan platfom kebijakan, hasil-hasil pemilu dari waktu ke waktu sedikit banyak mengekspresikan bagaimana publik di negara tersebut menerima tawaran-tawaran jalan terbaik (pengungkit) yang dijanjikan kandidat pejabat publik atau partai–partai, dan memberi mandat kepadanya untuk menjalankan cara terbaik tersebut.

Namun demikian, khasanah pemikiran dan praktek pemerintahan selama ini, secara garis besar telah memberikan pilihan-pilihan cara-cara terbaik mengelola pemerintahan sebagai peta jalan untuk mendorong kemajuan suatu bangsa dan mensejahterakan masyarakatnya, dengan ragam perbedaan yang bervariasi baik menyangkut nilai-nilai, strategi, pendekatan, kebijakan, maupun kerangka kelembagaan dan  kerangka kerja teknis operasional. Pilihan-pilihan tersebut dapat ditelusuri baik pada level politik ideologi, level teori, level kebijakan, maupun level pragmatis.

Di level pragmatis, misal yang populer adalah perang melawan kemiskinan, yang menawarkan aneka “pengungkit” yang bukan hanya berbeda satu sama lain, juga tidak jarang saling bertentangan. Kalangan konservatif berparadigma modernisasi berangkat dari asumsi dasar penyebab utama kemiskinan adalah faktor-faktor internal, seperti rendahnya pendidikan, kurang gizi, ketrampilan rendah dll, sehingga “pengungkitnya” adalah hal-hal seperti perluasan akses pendidikan, penyediaan modal, peningkatan kualitas dan akses kesehatan dll.

Sementara paradigma liberal menunjuk hal-hal yang berkaitan dengan pengawasan yang lemah, korupsi yang merajalela, manajemen yang bobrok, inefisiensi, hukum yang tidak berjalan semestinya dll sebagai akar utama penyebab kemiskinan, sehingga pengungkitnya terletak pada aktivitas-aktivitas yang menjadi antitesa atas faktor – faktor utama penyebab kemiskinan tersebut.

Berbeda lagi mereka yang beraliran radikal dengan paradigma liberaliasi, lebih mempercayai letak masalah inti penyebab kemiskinan ada pada praktek-praktek penghisapan, penindasan dan pembodohan masyarakat, sehingga pengungkit yang punya pengaruh luas adalah upaya-upaya yang berkaitan dengan pendidikan politik, pembentukan kader gerakan sosial, termasuk mobilisasi aksi, dll.

Kalangan dengan paradigma transformasi menunjuk ketidakadilan struktur dan sistem sosial, ekonomi, politik dan budaya sebagai akar masalah kemiskinan, sehingga pengungkitnya adalah penyadaran politik, pengorganisasian rakyat, pendidikan alternatif, jaringan advokasi dan mobilisasi aksi.

Sedangkan paradigma kesejahteraan, tampil dengan aksi-aksi derma, hibah, bantuan sosial, yang bersifat kedermawanan.

Pada level praktis-empiris-kebijakan, misal, ketika Indonesia hampir kolaps di akhir kekuasaan orde baru, salah satu fenomena yang dipersepsikan menjadi “masalah inti” adalah hubungan pusat-daerah yang saat itu bisa dikatakan terlalu sentralistik, sehingga dipercaya bahwa apabila bandul hubungan pusat-daerah digeser ke “desentralisasi” akan menjadi pengungkit untuk kemajuan daerah dan Indonesia, bahkan dipersepsi sebagai ‘penyelamat ancaman disintegrasi indonesia kala itu”.

Apakah ini akan berlaku selamanya? Kalau mengikuti tesis the end of history-nya Fukuyama  bahwa sejarah peradaban manusia di muka bumi telah berakhir dan bergerak menuju titik tunggal: peradaban demokratis-kapitalis, maka sepertinya bandul desentralisasi adalah jawaban terbaik saat ini. Apa benar demikian? Kita lihat saja nanti. Beberapa kalangan percaya, revisi UU Otda (UU 22/1999; UU 32/2004; UU 23/2014) dari waktu ke waktu menunjukkan resentralisasi kekuasaan.

Pada level teoretik, jalan terbaik mensejahterakan masyarakat juga menawarkan perspektif yang beragam. Teori-teori modernisasi mendalilkan bahwa masalah inti pembangunan terletak pada faktor internal yang berkaitan dengan nilai-nilai budaya, keterbatasan modal, dan investasi di sektor produktif, serta kualitas sumber daya manusia. Karena itu “pengungkitnya” tidak lain adalah hal-hal yang berkaitan dengan upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia, mencari tambahan modal untuk investasi, menumbuhkan nilai-nilai budaya dan etos kerja yang mendukung dll.

Sementara teori ketergantungan berpandangan sebaliknya, di mana keterbelakangan suatu bangsa adalah karena bekerjanya kekuatan-kekuatan eksternal yang menghisap sumber-sumber kesejahteraan suatu negara mengalir keluar. Bila mempercayai teori ini, upaya–upaya peningkatan kualitas SDM, mencari tambahan investasi, membangun sikap mental positif adalah hal yang juga berperan, namun tidak dapat dijadikan pengungkit yang efektif untuk memajukan pembangunan yang mensejahterakan. Yang lebih utama adalah meninjau secara kritis dan menata ulang relasi–relasi yang terbangun dengan kekuatan–kekuatan asing yang eksploitatif dan mengalirkan sumber-sumber kesejahteraan keluar menjauh dari warga.

Dua aliran pemikiran ini dapat dikatakan posisi diametral satu sama lain. Paradigma lainnya bersifat kritis terhadap pandangan dari dua-duanya, namun juga menerima beberapa pandangan mereka. Misal, persoalan praktek-praktek ekonomi dan relasi-relasi struktural yang eksploitatif dan menghisap, masalah intinya bukan pada ‘kekuatan asing-nya” tapi pada praktek eksploitasi itu sendiri, baik dilakukan oleh aktor-aktor luar negeri, maupun aktor-aktor dalam negeri, atau kerjasama di antara mereka. Jadi yang bermasalah, bukan siapa pelakunnya tapi ‘praktek keserakahan dan ekploitasi” itu sendiri.

Politik Kontemporer: Batas Makin Samar

Mengenali alternatif–alternatif pengungkit sebagai cara terbaik dalam menjalankan pemerintahan melalui upaya memahami peta jalan yang ditawarkan berbagai aliran pemikiran sebagaimana di uraikan di atas, memang perlu dan baik.

Namun dalam praktek pemerintahan, segala sesuatunya tidak hitam putih. Tarikan-tarikan yang berasal dari nilai-nilai, aspirasi, harapan, dan penerimaan  warga yang saling beririsan dan bersaing, kadang membentuk formula yang sama sekali baru. Batas antar paradigma hanya mudah diidentifikasi secara teoretik, dan menjadi samar dalam tataran praktis.

Di level politis ideologis, dulu sangat tegas batasnya, namun perkembangan kontemporer juga semakin samar. Secara kategoris, di aras ideologi, pada awalnya cara terbaik untuk “mengungkit” jalannya pemerintahan dibedakan antara kapitalisme (kanan) dan sosialisme-komunisme (kiri).

Saat ini dapat dikatakan lebih rumit. Jalan demokratis-kapitalis, mempercayai bahwa cara terbaik untuk memajukan negara dan mensejahterakan warga bangsa adalah apabila ikhtiar untuk meningkatkan kesejahteraan warga tersebut sebesar-besarnya diberikan dan digantungkan kepada inisiatif-inisiatif yang datang dari indvidu-individu warga negara, dan pada saat yang sama mengatur agar pemerintah melakukan peran yang minimal.

Pemerintah perlu dengan sengaja dibatasi, bukan hanya karena mereka percaya bahwa pemerintah sulit bekerja secara efisien, tapi juga karena kuatir bahwa pemerintah dapat berubah menjadi predator bagi warganya sendiri.

Sementara jalan sosialisme lebih percaya bahwa jalan terbaik untuk menghantarkan warga sebuah negara menjadi masyarakat yang terbaik, makmur, dan adil adalah dengan memperluas inisiatif-inisiatif yang bersifat kolektivitas dalam mengelola sumber-sumber daya dan mendorong program-program yang dibiayai negara untuk kesejahteraan masyarakat. Pada tingkat yang ekstrim, kalangan ini meng-’haramkan’ penguasaan alat-alat produksi pada individu atau korporasi, karena dipandang dapat menyebabkan ketimpangan struktural dalam masyarakat.

Namun demikian, apa yang terjadi hari-hari ini di berbagai belahan dunia menunjukkan batasan-batasan kategori yang tidak mudah dikategori secara hitam-putih. Pertarungan politik antara kubu republik dan demokrat di Amerika hari ini terkait skema jaminan layanan kesehatan yang dikenal sebagai obamacare menjadi contoh hal tersebut.

Obamacare sedikit banyak memberi warna sosialisme-kiri tengah, atau setidaknya kanan tengah dalam khasanah kebijakan Amerika. Pembatalan yang sedang diusahakan Trump tampaknya kembali akan menariknya ke kanan jauh dengan model asuransi kesehatan premium yang artinya lebih berwarna kapasitalisme liberal.

Di Cina juga sudah menunjukkan hal demikian sejak lama. Sistem kepartaian dan politiknya memang masih kokoh menahan gelombang demokratisasi yang terjadi secara global, namun praktek kebijakan ekonomi sangat kapitalistik.

Yang paling up to date apa yang terjadi di Benua Amerika Latin. Kompas (6/05) melaporkan bahwa apa yang terjadi di Amerika Latin dewasa ini menunjukkan bahwa mereka tidak memilih jalan kanan atau jalan kiri. Para pemimpin Amerika Latin yang sering disebut sebagai para pemimpin kiri dan berbicara dengan istilah-istilah sosialis, pada prakteknya memerintah secara kapitalis.

Mereka mengkombinasikan antara upaya yang lebih besar terhadap kesejahteraan sosial dengan kekuatan pasar dan investasi asing. Apa yang terjadi di Amerika Latin menurut laporan tersebut adalah bukan kanan, bukan kiri. Karena itu, Ollanta Moises Humala Tasso, Presiden Peru 2011-2016, disebut bukan sebagai berhaluan kiri atau berhaluan kanan, tapi bawah. Rakyat barangkali tidak terlalu peduli dengan kanan atau kiri. Karena bagi rakyat yang penting bisa hidup sejahtera dan adil. Tidak neko-neko, Itu saja.

 

 

Kegagalan Pembangunan Indonesia yang Berbasis Rasionalitas daripada Altruistik

Kegagalan Pembangunan Indonesia yang Berbasis Rasionalitas daripada Altruistik

Manusia mempunyai dua nilai-nilai (values) utama yang sering berkompetisi dan bisa mendorong mereka pada perilaku yang berbeda. Satu hal adalah rasionalitas (rationality) dan satu hal lainnya adalah altruistik (altruistic). Kedua hal ini selalu berbenturan dalam kepribadian setiap orang dan tampak dalam kehidupannya sehari-hari. Rasionalitas akan memprioritaskan kepentingan pribadi (self-interest), sementara altruistik akan berorientasi pada masyarakat banyak (unselfish). Rationalitas yang dominan akan membuat pembangunan menjadi kurang efektif. Untuk meningkatkan efektivitas pembangunan, para pemimpin politik (political leaders) dan birokrasi profesional (professional bureaucracy) di Indonesia mesti mempertimbangkan potensi altruistik, yaitu dengan mengintegrasikan kelembagaan informal ke dalam kebijakan pembangunan.

—-

 

Mungkin kita sering bertanya, mengapa negara lain bisa menjadi negara maju sementara negara kita belum maju-maju? Padahal, para “pendekar” negeri ini sudah kita kerahkan dan semua jurus juga sudah kita praktikkan. Meski semua ilmu sudah kita pelajari dan segala cara juga sudah kita lalui, tetapi perjuangan kita membangun Indonesia masih terasa sangat lambat. Bangsa ini masih jauh tertinggal dari bangsa lain.

Mengapa setelah semua peraturan canggih kita berlakukan, justru kita tidak mampu menjalankannya dengan baik dan menghasilkan sesuatu sesuai dengan yang kita harapkan? Mengapa pelanggaran demi pelanggaran justru sering kita saksikan sehingga sumber daya yang kita miliki berdaya efektivitas rendah?

Pada tahun 1960 an, Korea Selatan adalah sebuah negara tertinggal, jauh di bawah negara kita. Namun, sekarang negara ini telah menjadi negara maju, sejajar dengan negara-negara maju lainnya. Produk-produk negara ini dengan mudah kita temui di Indonesia. Bahkan, bisa dikatakan, produk negara ini telah banyak menggeser produk negara Jepang. Negara ini mendapatkan kemajuannya hanya dalam kurun waktu 50 tahun.

Republik Rakyat Tiongkok (atau kadang disebut Republik Rakyat Cina), dulu adalah negara komunis yang miskin. Tapi, setelah era keterbukaan tahun 1990-an, negara ini memiliki pertumbuhan tertinggi di dunia. Negara ini kini bahkan telah menjadi negara penggerak ekonomi dunia. Mereka mendapatkan kemajuannya dalam kurun waktu kurang lebih 20 tahun, kurun waktu yang sama dengan waktu yang dibutuhkan negara Jepang menjadi negara maju setelah mereka kalah dalam perang dunia II.

Indonesia, sejak reformasi hingga sekarang, dalam kurun waktu 20 tahunan ternyata belum menunjukkan perkembangan yang signifikan. Rata-rata pertumbuhan ekonomi Indonesia pada era reformasi rata-rata di bawah 6%, masih di bawah era orde baru yang mencapai 7%. Indonesia saat ini belum bisa berbangga diri untuk menjadi negara yang sejajar dengan negara maju.

Mengapa Indonesia belum juga menjadi negara maju dalam kurun waktu yang kurang lebih sama seperti yang diperlukan oleh negara lain? Penulis meyakini bahwa ketertinggalan Indonesia bukan disebabkan oleh mesin pembangunan Indonesia yang lebih buruk daripada negara lain. Indonesia adalah negara yang melimpah sumber daya alamnya yang dikelola melalui program-program pembangunan yang modern.

Pembangunan Berbasis Rasionalitas

Pembangunan seharusnya merupakan satu set fungsi kompleks yang tidak hanya terdiri dari fungsi-fungsi teknis saja, tetapi juga melibatkan fungsi-fungsi non-teknis. Ibarat kompetisi Formula 1, yang menentukan hasil kompetisi bukan hanya faktor mobil dan pembalap saja, tetapi juga faktor karakter pembalap dan kekompakan tim. Program-program pembangunan adalah faktor teknis, sedangkan implementasinya membutuhkan faktor non-teknis.

Program pembangunan, merupakan produk rasional yang disusun dengan tujuan tertentu. Tidak bisa kita pungkiri, produk rasional tersebut kita pelajari dari negara barat dengan asumsi-asumsi yang ada di negara barat. Sebagai contoh, kontrak yang memiliki karakter full information adalah asumsi yang harus ada dalam fungsi ekonomi modern. Kontrak serta keterbukaan merupakan budaya yang sudah terpelihara di negara barat.

Ketika ilmu ekonomi modern kita terapkan di negeri ini, kita tidak dapat menjalankan ilmu ekonomi modern apa adanya. Sebab, asumsi untuk menjalankan ilmu tersebut tidak tersedia di Indonesia. Kita membutuhkan penyesuaian-penyesuaian agar ilmu ekonomi modern dapat diterapkan sama efektifnya di negara lain. Penyesuaian-penyesuaian tersebut bisa bersifat non-teknis, seperti keterlibatan budaya atau agama.

Perempatan jalan dapat memberikan gambaran pembangunan di Indonesia karena perempatan jalan merupakan gambaran miniatur Indonesia. Di perempatan jalan, terdapat peraturan, aparat, dan masyarakat. Peraturan sudah cukup dibuat dan aparat juga telah banyak melakukan pengaturan, tetapi ketidakteraturan masih menjadi pekerjaan rumah bagi bangsa ini, hingga saat ini.

Mengapa di Indonesia faktor teknis (peraturan dan aparat) tidak bisa bekerja secara efektif untuk menciptakan keteraturan lalu lintas? Jawabannya adalah karena adanya dominannya rasionalitas daripada altruistik.

Secara sederhana, rasionalitas dapat didefinisikan sebagai dorongan masyarakat untuk berperilaku karena mereka bisa memperoleh keuntungan pribadi. Sementara itu, altruistik adalah dorongan masyarakat untuk berperilaku karena bisa memberikan manfaat bagi masyarakat umum dan tidak sekedar dirinya pribadi.

Jika kekuatan rasionalitas lebih kuat daripada kekuatan altruistik, bisa ditebak, masyarakat cenderung akan bertindak sesuai kepentingannya masing-masing, dan hasilnya pun juga bisa diperkirakan, yaitu ketidakteraturan yang akan terjadi. Pelanggaran lalu-lintas akan menjadi pemandangan umum bagi setiap perempatan jalan di negeri ini, dan ini merupakan ciri negara terbelakang.

Peraturan, kebijakan, dan program pembangunan saat ini merupakan produk rasional yang mendorong ekspektasi rasional (rational expectation) masyarakat sebagai pelaku yang akan menentukan hasilnya. Atas suatu kelemahan peraturan, rasionalitas masyarakat akan terus-menerus mendorong mereka untuk mencari insentif bagi kepentingan pribadinya.

Seseorang yang sedang terburu-buru mencapai jam kantor secara tepat waktu akan berusaha melanggar peraturan lalu lintas jika tidak ada sanksi yang lebih besar daripada insentif yang didapat. Seorang supir angkutan umum akan selalu berhenti di sembarang tempat untuk mencari penumpang jika tidak ada sanksi yang lebih besar daripada insentif yang diperoleh. Demikian seterusnya, dan masyarakat akan selalu mempelajari (learning) kondisi di lapangan untuk meningkatkan ekspektasi rasionalnya.

Keadaan seperti ini, tanpa disadari telah mendidik masyarakat untuk memiliki perilaku (behaviour) yang tidak menguntungkan. Dampaknya, pembangunan menjadi tidak bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Program-program pembangunan yang super canggih pun akan berjalan sangat lambat.

Altruistik

Namun, untungnya, terdapat sisi lain manusia yang juga mampu menjadi pendorong yang sangat kuat. Sisi lain tersebut adalah altruistik, atau secara arbitrer, penulis menerjemahkan sebagai “amal”. Tidak selalu manusia akan bertindak berdasarkan kepentingan pribadinya. Setiap manusia juga bisa tergugah sisi amalnya untuk tujuan tertentu.

Misalnya, kita mengenal pasukan berani mati Jepang yang sanggup mengorbankan jiwanya untuk negara. Kita juga mengenal pasukan jihad atau para martir yang bersedia mengorbankan jiwanya untuk agama. Di jalan raya, kita juga masih bisa menyaksikan orang-orang yang dengan tertib tidak mau melanggar rambu-rambu lalu-lintas, walaupun kondisi jalan tidak beraturan dan tidak ada petugas yang mengatur. Sudah pasti, dorongan seperti ini bukan semata-mata untuk mendapatkan keuntungan pribadinya.

Di lapangan, kekuatan altruistik selalu akan bersaing dengan kekuatan rasional pada setiap kesempatan. Dalam dunia yang semakin pragmatis, kekuatan rasional akan cenderung mendominasi kekuatan altruistik. Bahkan, seseorang yang semula tertib dan patuh pada peraturan, dengan cepat dapat segera berubah menjadi pelanggar lalu lintas jika sering menyaksikan para pelanggar justru mendapatkan insentif, sementara yang patuh justru mendapatkan disinsentif.

Ada kecenderungan kuat bahwa peraturan, kebijakan, dan program-program pembangunan kita semakin tidak efektif dan negara kita masih tertinggal dari negara lain karena dominannya rasionalitas ini.

Membangun Berbasis Altruistik

Untuk itu, kita perlu melakukan modifikasi asumsi-asumsi ilmu barat yang kita aplikasikan di Indonesia agar faktor teknis bisa berjalan lebih efektif. Pembuat keputusan harus melibatkan faktor non-teknis dalam program-programnya. Faktor non-teknis seperti budaya dan keyakinan (culture and belief) adalah modal yang harus kita kembangkan karena bisa menjadi pendorong kuat bagi keberhasilan pembangunan.

Negara Jepang bisa menjadi negara maju karena faktor budaya yang sangat menghargai kepercayaan dan kelompok. Negara Amerika Serikat menjadi negara maju karena faktor budaya yang sangat menghargai profesionalisme. Negara Republik Rakyat Tiongkok menjadi negara maju karena faktor budaya yang sangat menghargai kekeluargaan atau jaringan (gianxi).

Indonesia merupakan negara yang kaya dengan faktor informal yang jika dikembangkan dengan baik bisa menghasilkan daya dorong yang sangat kuat bagi efektivitas pembangunan. Misalnya, masyarakat kita mengenal budaya sopan santun yang begitu kuat. Begitu tabunya seorang laki-laki dewasa bertamu ke rumah tetangga yang suaminya sedang tidak di rumah karena bisa menimbulkan fitnah. Budaya ini merupakan dasar bagi praktik berbasis etika (ethics). Misalnya, seorang pejabat seharusnya memiliki rasa malu bertemu dengan seseorang yang sedang berpekara.

Contoh lain, keyakinan kita mengajarkan kebersihan adalah bagian dari iman. Ajaran ini seharusnya bisa menjadi dasar bagi pembuat keputusan agar lingkungan kita selalu bersih, bebas dari sampah. Dalam kasus demontrasi yang diklaim melibatkan jutaan orang tempo hari, selama demonstrasi berlangsung, terdapat pasukan kebersihan yang bekerja secara sukarela (voluntarily) untuk membersihkan sampah-sampah sehingga setelah demonstrasi selesai jalan raya tetap terjaga kebersihannya. Ini adalah contoh-contoh pendekatan informal (informal approach) yang perlu kita gali sehingga bisa menjadi pendorong bagi efektivitas pembangunan.

Integrasi Pendekatan Informal ke dalam Kebijakan Pembangunan

Untuk mengakomodasi pendekatan informal ke dalam pendekatan formal (formal approach), diperlukan kemauan dan kreativitas para pemimpin politik (political leaders) dan birokrasi profesional (professional bureaucracy). Sebagaimana pendekatan formal yang memiliki institusi, pada dasarnya pendekatan informal juga memiliki institusi dengan pemimpin-pemimpin informalnya.

Sangat disayangkan jika pemimpinan politik dan birokrasi profesional saat ini justru tidak memahami dan menganggap pendekatan informal sebagai penghambat pembangunan atau malah kompetitor pendekatan formal yang diusungnya. Dalam banyak kasus, pendekatan informal justru bisa menjadi pengawas yang efektif bagi program-program pembangunan pemerintah.

Dalam sebuah riset, keyakinan agama masyarakat di Bali bisa menjadi alat kontrol yang efektif bagi kredit mikro sehingga kredit macet di daerah tersebut rendah, dan bahkan akumulasi asetnya termasuk yang tertinggi.

Melibatkan pendekatan informal dalam pembangunan seharusnya tidak bersifat artifisial, seperti sekedar mengembangkan seni tari dalam pariwisata saat ini. Pemimpin politik dan birokrasi profesional harus lebih kreatif lagi untuk melibatkan institusi-institusi informal dalam proses pembangunan, jika ingin Indonesia semakin maju.

 

 

Inefisiensi adalah Korupsi Legal?

Inefisiensi adalah Korupsi Legal?

Berbicara tentang pengelolaan keuangan pemerintah, tentu tak dapat lepas dari dua unsur pokok penting terkait dengan anggaran, yaitu anggaran penerimaan dan anggaran pengeluaran. Meski kedua unsur tersebut terlihat berseberangan dan berbeda fungsi, namun kolaborasi keduanya akan dapat membentuk sebuah sistem pengelolaan keuangan, yang meliputi tahapan-tahapan untuk mencapai tujuan organisasi.

Peraturan Pemerintah nomor 58 tahun 2005 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 13 tahun 2006 serta perubahan-perubahannya menyebutkan bahwa yang dimaksud pengelolaan keuangan daerah adalah keseluruhan kegiatan atau rangkaian kegiatan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan, pertanggung jawaban, dan pengawasan. Rangkaian tahapan ini diharapkan dapat membentuk suatu kegiatan yang sistematis dan optimal agar tujuan pengelolaan keuangan dapat dijalankan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Adapun tujuan dari pengelolaan keuangan itu adalah:

  1. Mengoptimalkan segala perencanaan kegiatan yang akan dilakukan dalam kurun waktu tertentu.
  2. Meminimalisasi terjadinya pembengkakan pengeluaran dana yang tidak diinginkan (pemborosan) di kemudian hari dalam pelaksanaan sebuah proyek perencanaan.
  3. Mencapai target perencanaan yang lebih efisien karena adanya ketersediaan dana yang cukup serta telah direncanakan dan dapat dialokasikan dengan maksimal.
  4. Menghindari terjadinya penyimpangan terhadap alokasi dana yang ada dengan cara pemisahan tiap-tiap otoritas dalam pengelolaan keuangan.
  5. Memperlancar segala kegiatan yang terjadi di instansi/organisasi, karena adanya transparansi terhadap keuangan yang dimiliki.
  6. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat, karena didukung oleh siklus keuangan yang berjalan dengan baik dan terencana.

Untuk mewujudkan tujuan dan azas pengelolaan keuangan, maka kunci utama adalah perencanaan yang optimal, efektif, dan efisien. Begitu pun dengan pelaksanaannya, harus memegang prinsip efisien, efektif, hemat dan tidak mewah.

Beberapa “fakta di lapangan” cukup menggambarkan adanya indikasi korupsi dari pemborosan yang terjadi di Indonesia. Hal tersebut bisa jadi disebabkan karena lemahnya keseluruhan tahapan pengelolaan keuangan, mulai dari perencanaan sampai dengan pertanggungjawaban.

Permasalahan yang komplek ini mengindikasikan bahwa modus-modus korupsi tersebut sudah terstruktur, sistemik, dan masif.  Seperti kasus korupsi terbaru yang masih hangat kita saksikan, terbongkarnya mega skandal korupsi e-KTP yang menjadi bancakan di antara anggota legistatif, eksekutif, maupun swasta, terjadi secara masif dan terstruktur.

Celah penyimpangan karena perilaku boros

Adapun modus korupsi yang selama ini terungkap hanya berfokus pada berbagai praktik antara lain mark up, belanja fiktif, penggelapan, dan penyalahgunaan wewenang. Padahal bila ditelisik lebih dalam, ternyata celah-celah kecurangan yang diakibatkan karena perilaku inefisiensi (pemborosan) dan kemewahan justru lebih luas dan masif, serta potensi kerugian negarana pun jauh lebih besar dari pada suap dan gratifikasi. Jumlah hutang negara untuk membiayai pengeluaran negara akibat pemborosan pasti akan terus meningkat, bahkan kebangkrutan pun bisa saja terjadi. Budaya boros dan mewah ini terkesan legal dan belum tertangani secara baik karena selama ini terkesan dibiarkan.

Pertanyaannya, betulkah boros termasuk dalam kategori korupsi legal? Kalau jawabannya ya, mengapa nyaris tidak pernah tersentuh sebagai predikat korupsi? Bahkan kita semua juga terlena dan membiarkan pemborosan dan penyalahgunaan uang negara ini terus terjadi. Apakah pemborosan uang negara juga luput dari praktik pengendalian internal dan pengawasan lembaga-lembaga yang berwenang?

Padahal, hakekat perbuatan korupsi bukan hanya buah dari akibat  perbuatan nyata yang dapat menimbulkan kerugian negara saja, namun juga dari perbuatan pemborosan keuangan negara, yang mana hal itu sama sekali tidak menambah peningkatan pada output atau outcome. Sumber utamanya adalah budaya yang melahirkan jiwa-jiwa korup, yaitu budaya instan, budaya boros, budaya gengsi, budaya gaya hidup mewah, dan budaya uang adalah segalanya.

Di kalangan birokrat, perilaku ini menjadi biasa karena seolah-olah modus ini dilindungi oleh kebijakan yang dianggap legal, melalui penerbitan dan pengesahan berbagai macam surat keputusan (SK) maupun peraturan-peraturan yang berindikasi  korupsi. Sebagai contoh pemberian honor kepanitiaan, penganggaran makan minum rapat, pembelian perabot mewah, atau perjalanan dinas yang tidak tepat guna bisa jadi sebuah contoh inefisiensi yang perlu dicermati berpotensi menjadi penyimpangan.

Sistem anggaran yang dianut telah beberapa kali mengalami perubahan, mulai dari sistem anggaran tradisional, sistem anggaran kinerja hingga yang terbaru sistem anggaran program, namun berbagai perubahan sistem anggaran tersebut ternyata belum juga mampu menghasilkan suatu tata kelola keuangan yang baik (good governance).

Penyebab utama terjadinya pemborosan

Dari modus-modus sumir tersebut di atas dapat diambil kesimpulan bahwa ada 2 (dua) penyebab utama terjadinya korupsi akibat pemborosan  yang terkesan ‘legal’, yakni penyebab dari sisi perencanaan dan penganggaran, dan sisi pelaksanaan.

1)  Perencanaan dan penganggaran

Tahapan ini merupakan tulang punggung dan awal terbentuknya sebuah sistem pengelolaan keuangan yang dapat mengarah pada sistem keuangan yang bersih, efisien dan tidak mewah, atau malah sebaliknya pengelolaan keuangan menjadi boros dan mewah, karena adanya paradigma di kalangan birokrasi bahwa prinsip anggaran haruslah dihabiskan.

Cerminan ini menunjukkan bahwa sumber utama munculnya niat dan jiwa korup berasal dari peran perencanaan anggaran. Ini sangat vital karena sangat berpengaruh terhadap proses berikutnya di dalam pelaksanaan anggaran maupun pertanggungjawaban keuangan.

Harapan kita semua bahwa dengan perencanaan dan penganggaran secara matang, akurat, dan akuntabel secara pasti dapat menghilangkan rantai pemborosan, namun realitasnya tidak seperti yang diharapkan. Penyusunan perencanaan masih belum berdasarkan skala prioritas dan penganggaran masih mengandalkan pada asumsi dan perkiraan (peningkatan sejumlah persentase tertentu) yang tidak jelas. Akibatnya pembengkakan dalam perencanaan dan penganggaran masih saja terjadi, karena tidak didasarkan pada  data-data perencanaan yang matang dan akurat, tidak berdasarkan skala prioritas, hanya copy paste dari perencanaan/penganggaran kegiatan tahun sebelumnya, serta tak jarang mengakomodir kegiatan-kegiatan sesuai permintaan atau pesanan pejabat yang berkepentingan. Bahkan, kecenderungan yang satu ini masih terjadi, yaitu masih adanya “gagasan kemewahan” dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran.

Praktik-praktik seperti inilah yang melahirkan perilaku boros dalam perencanaan dan penyusunan anggaran. Maka tak salah bila ada jargon perencanaan dan penganggaran adalah sasaran awal paling empuk terjadinya praktik korupsi.

2)  Pelaksanaan anggaran

Pelaksanaan anggaran merupakan wujud dari hasil perencanaan anggaran yang sudah dilakukan. Pada tahapan ini pun sangat rentan terjadi penyimpangan, terutama melalui belanja pengadaan barang/jasa dan belanja modal, tatkala pemborosan yang telah didesain dalam perencanaan tetap saja dibiarkan. Kue-kue korupsi yang telah tersedia dalam anggaran yang sengaja dibuat besar itu akan semakin mendapat legalitasnya melalui penyusunan HPS, dan penerbitan surat keputusan berupa kepanitiaan yang tidak perlu dan perjalanan yang cenderung “boros”. Praktik seperti itu sudah biasa dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan pemerintahan selama ini.

Simpulan

Meskipun inefisiensi tidak dikategorikan sebagai tindakan korupsi, namun praktik tersebut sangat dekat dan dapat menjadi pemicu tindakan korupsi. Sebagai penutup, beberapa hal yang menurut saya perlu dilakukan untuk meminimalkan celah-celah inefisiensi adalah:

  • Para birokrat secara bersama berkomitmen mewujudkan reformasi mental, terutama menumbuhkan kembali budaya hidup sederhana.
  • Penggunaan sistem teknologi tepat guna yang mampu memutus rantai kegiatan yang terindikasi korup dalam perencanaan, penyusunan anggaran, maupun aplikasi pelaksanaannya.
  • Pengelolaan keuangan dijalankan sesuai azas-azas dan tujuan organisasi yang efektif, efisien , ekonomis, transparan, dan akuntabel.
  • Semua elemen masyarakat turut mengawasi (social control) jalannya pengelolaan keuangan yang dijalankan oleh pemerintah.

*) Tulisan ini adalah pandangan pribadi dan tidak mewakili pandangan lembaga tempat penulis bekerja atau lembaga lain.

Konsekuensi Ketidakefisienan Ritual Pelantikan Pejabat Fungsional

Konsekuensi Ketidakefisienan Ritual Pelantikan Pejabat Fungsional

Pada akhir Maret 2017, Pemerintah telah menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PNS). Peraturan yang terdiri dari 363 pasal ini merupakan tindaklanjut atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) yang sangat ditunggu-tunggu oleh seluruh PNS.

Dari keseluruhan pasal yang ada, terdapat satu pasal yang belum seirama dengan peraturan lainnya, yaitu pasal 87, yang berbunyi: “Setiap PNS yang diangkat menjadi pejabat fungsional wajib dilantik dan diambil sumpah/janji menurut agama atau kepercayaannya kepada Tuhan Yang Maha Esa.”

Pasal 87 ini diduga mengakibatkan adanya pemborosan terhadap keuangan negara. Untuk menjelaskannya, perlu dilakukan analisis biaya terhadap penyelenggaraan pelantikan pejabat fungsional tersebut.

Analisis Biaya

Jika memperhatikan komposisi PNS seluruh Indonesia berdasarkan Jenis Jabatan dan Jenis Kelamin per Juni 2016 yang bersumber dari website resmi BKN, maka jumlah PNS yang memangku Jabatan Fungsional adalah sebanyak 4.094.873 orang atau 90,23% dari total PNS seluruh Indonesia sebanyak 4.538.154 orang.

Jika seluruh pejabat fungsional tersebut dilantik dan diangkat sumpahnya sesuai dengan pasal 87, maka negara harus menanggung beban anggaran pelantikan yang tidak sedikit.

Berdasarkan analisis biaya yang saya lakukan, biaya yang diperlukan untuk penyelenggaraan pelantikan bagi 4.094.873 pejabat fungsional tersebut sebesar Rp. 60.372.841.680,- (enam puluh milyar, tiga ratus tujuh puluh dua juta, delapan ratus empat puluh satu ribu enam ratus delapan puluh rupiah) untuk setiap 1 kali dalam 3 tahun dengan berbagai asumsi.

Analisis total biaya tersebut hanya memperhitungkan biaya kertas, biaya toner/tinta printer, biaya penyelenggaraan pelantikan (honor rohaniawan dan kue kotak (snack) untuk seluruh peserta dan penyelenggara pelantikan). Analisis total biaya tersebut belum memperhitungkan jumlah instansi vertikal yang ada di masing-masing provinsi, kabupaten, dan kota, biaya listrik (lampu dan AC) pada aula gedung yang digunakan saat penyelenggaraan pelantikan pada masing-masing instansi, dan diasumsikan, bahwa pelantikan tersebut dilaksanakan serentak kepada seluruh pejabat fungsional disetiap kenaikan jabatan fungsional (bukan pengangkatan pertama saja) dan dilaksanakan setiap 1 kali dalam 3 tahun (asumsi: kenaikan jabatan fungsional setiap 1 kali dalam 3 tahun untuk setiap pejabat fungsional).

Ketidaksesuaian dengan Aturan Lain

Dari analisis biaya sebagaimana yang telah diuraikan di atas, diketahui ada masalah pemborosan keuangan negara, dimana pasal 87 PP No. 11 Tahun 2017 tidak sejalan dengan UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, PP No. 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah, Perpres No. 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi,  dan Program Nawacita Pemerintahan Jokowi-JK.

UU No. 17 Tahun 2013 pasal 3 ayat (1) menyebutkan bahwa: “Keuangan Negara dikelola secara tertib, taat pada peraturan perundang-undangan, efisien, ekonomis, efektif, transparan, dan bertanggung jawab dengan memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan”.

PP No. 60 Tahun 2008 pasal 1 angka 1 menyebutkan bahwa: “Sistem Pengendalian Intern adalah proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan”.

Perpres No. 81 Tahun 2010, menyebutkan bahwa salah satu tujuan Reformasi Birokrasi adalah meningkatkan efisiensi (biaya dan waktu) dalam pelaksanaan semua segi tugas organisasi.

Sedangkan Grand Design Reformasi Birokrasi bertujuan untuk memberikan arah kebijakan pelaksanaan reformasi birokrasi nasional selama kurun waktu 2010-2025, agar reformasi birokrasi di K/L dan Pemda dapat berjalan secara efektif, efisien, terukur, konsisten, terintegrasi, melembaga, dan berkelanjutan.

Adapun salah satu misi Reformasi Birokrasi adalah melakukan penataan dan penguatan organisasi, tatalaksana, manajemen SDM aparatur, pengawasan, akuntabilitas, kualitas pelayanan publik, mind set, dan culture set.

Hasil yang diharapkan pada area Tatalaksana adalah sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good governance. Hasil yang diharapkan pada area manajemen SDM aparatur adalah SDM apatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera.

Dari 9 program Nawacita pemerintahan Jokowi-JK, ada 1 program yang berbunyi: “Membuat pemerintah tidak absen dengan membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, dan terpercaya ” Satu program ini harus melaksanakan 6 kegiatan, dimana dua kegiatan diantaranya dengan membangun transparansi tata kelola pemerintahan dan menjalankan reformasi birokrasi.

Dari sini cukup jelas, bahwa UU No. 17 Tahun 2003, PP No. 60 Tahun 2008, Perpres No. 81 Tahun 2010, dan Program Nawacita Jokowi-JK mempunyai semangat yang sama yaitu adanya kegiatan yang efisien, ekonomis, dan efektif baik dari sisi waktu maupun dari sisi biaya.

Sedangkan dari misi Reformasi Birokrasi, ada keterkaitan antara area tatalaksana dengan area manajemen SDM aparatur, dimana Reformasi Birokrasi menuntut adanya manajemen SDM aparatur yang berkinerja tinggi yang didukung dengan sistem, proses, prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur, dan sesuai dengan prinsip-prinsip good governance.

Pertanyaanya, bagaimana menuntut ASN berkinerja tinggi jika waktunya habis untuk acara seremonial seperti pelantikan pejabat fungsional yang menghabiskan anggaran negara yang tidak sedikit, padahal kabinet Jokowi-JK adalah Kabinet Kerja ?

Simpulan

Dari masalah sebagaimana telah diuraikan di atas, saya mencoba merekomendasikan solusi pemecahan masalah dengan dua opsi.

Opsi pertama, cabut pasal 87 dari PP No. 11 Tahun 2017. Menurut hemat saya, pelantikan atau pengambilan sumpah terhadap PNS hanya dua. Pertama, ketika pegawai diangkat sebagai PNS. Kedua, ketika PNS diangkat dalam jabatan struktural (Jabatan Pimpinan Tinggi dan Jabatan Administrator).

Opsi kedua, pasal 87 PP No. 11 Tahun 2017 tetap dipertahankan dengan catatan, penyelenggaraan pelantikan harus menganut prinsip-prinsip dasar berupa efisien, ekonomis, efektif dan terukur. Untuk itu, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN) yang mengatur ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara pelantikan, cukup menyebutkan bahwa pejabat fungsional yang dilantik hanya ketika pertama kali diangkat dalam jabatan fungsional atau pejabat fungsional jenjang utama saja.

Sedangkan hardcopy masing-masing dokumen (Berita Acara Pengangkatan Sumpah Jabatan, Naskah Pelantikan, Surat Pernyataan Pelantikan (SPP), Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ), dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT)) yang dicetak hanya satu lembar, sedangkan rangkap/tembusan dokumen cukup dalam format digital (di scan) yang dikirimkan melalui email resmi/kedinasan masing-masing instansi kepada pihak terkait. Dalam hal ini, biaya yang dapat dihemat hanya biaya kertas dan tinta, sedangkan biaya lainnya tetap harus dikeluarkan.

Selain hal tersebut di atas, masing-masing instansi harus menyediakan email resmi/kedinasan dan Document Management System (DMS) sebagai alat pengelolaan dokumen termasuk dokumen kepegawaian.

Kepada seluruh Pejabat Fungsional, apapun jenis jabatan dan jenjang jabatan Anda bahwa bentuk penghargaan selaku pejabat fungsional tidak harus dalam bentuk pelantikan. Masih banyak cara lain jika kita mau berinovasi dan berkontribusi dengan baik kepada bangsa dan negara, di instansi manapun kita bekerja. Yang terbaik pasti akan mendapatkan penghargaan, apapun bentuknya. Insya Allah.

Dalam kondisi hutang negara yang terus membengkak, marilah kita sama-sama berhemat. Diantaranya adalah dalam merancang peraturan yang isinya harus selaras dengan prinsip-prinsip dasar berupa efisien, ekonomis, efektif dan terukur. Hal ini harus didukung oleh teknologi informasi yang handal serta dikelola dengan baik.

Selanjutnya, diharapkan peraturan-peraturan yang dibuat dapat seirama dengan peraturan lainnya.

Semoga rancangan Peraturan Menteri atau Peraturan Kepala BKN yang mengatur ketentuan lebih lanjut tentang Manajemen PNS dapat mewujudkan visi reformasi birokrasi sesuai amanat Perpres No. 81 Tahun 2010, yaitu “Terwujudnya Pemerintahan Kelas Dunia”. Aamiin.

*) Tulisan ini adalah pandangan pribadi dan tidak mewakili pandangan lembaga tempat penulis bekerja atau lembaga lain.

Belajar Public Risk Management dari Negeri Ratu Elizabeth

Belajar Public Risk Management dari Negeri Ratu Elizabeth

Saat ini, istilah Manajemen Risiko rasanya sudah tidak asing lagi di telinga masyarakat, khususnya di sektor swasta. Penerapan manajemen risiko diwajibkan pertama kali di bidang perbankan di seluruh dunia melalui regulasi dari Bank Committee on Banking Supervison (BCBS) yang dikenal dengan sebutan Basel II.

Dalam regulasi tersebut dijelaskan bahwa terdapat tiga pilar penting yang harus dijalankan, salah satunya adalah menyusun suatu kerangka kerja dalam menangani semua risiko yang mungkin dihadapi oleh bank. Di Indonesia, kewajiban tersebut dipertegas dengan terbitnya Peraturan Bank Indonesia Nomor 5 tahun 2003 Tentang Pedoman Manajemen Risiko Perbankan yang mengharuskan semua bank melakukan pengelolaan risiko.

Merujuk pada kesuksesan penerapan manajemen risiko di sektor perbankan dan dinilai dapat memberikan dampak positif pada pencapaian tujuan organisasi, penerapan manajemen risiko juga mulai gencar dilakukan pada sektor privat lainnya. Perusahaan-perusahaan terbuka menerapkan manajemen risiko dengan merujuk pada berbagai framework seperti Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) atau ISO-31000, yang kemudian dikenal dengan Enterprise Risk Management (ERM).

Lalu bagaimana gaung manajemen risiko di sektor publik, khususnya di Indonesia? Secara payung hukum, melalui Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), terdapat lima unsur pengendalian intern yang salah satunya adalah penilaian risiko.

Dalam peraturan tersebut dijelaskan bahwa instansi pemerintah wajib melaksanakan penilaian risiko, yaitu melakukan identifikasi risiko, analisis risiko, dan menetapkan struktur pengendalian untuk menangani risiko.

Proses tersebut secara substansi identik dengan proses manajemen risiko, sehingga dapat dijadikan sebagai dasar hukum penerapan manajemen risiko di pemerintahan. Namun fakta berbicara, hampir sembilan tahun sejak peraturan tersebut ditetapkan, jumlah instansi pemerintah yang sudah menerapkan manajemen risiko di lingkungan organisasinya masih minim, baik dari segi payung hukum yang lebih rinci maupun segala hal terkait implementasinya.

Membangun sebuah manajemen risiko di dalam organisasi memang tidak mudah, terlebih pada instansi pemerintah yang kompleks dan memiliki struktur organisasi yang besar di dalamnya. Namun, hal tersebut bukanlah sebuah penghalang.

Terkait penerapan Public Risk Management (PRM), istilah populer yang menggambarkan manajemen risiko di sektor publik, terdapat beberapa negara yang dapat dijadikan rujukan bagi Indonesia.

Martin Fone dan Peter C. Taylor dalam bukunya berjudul ‘Public Sector Risk Management’ mengungkapkan bahwa risiko berkaitan dengan hal-hal yang unik di sektor publik.

Pertama, dari sisi organisasinya, sektor publik memiliki organisasi yang unik, memiliki atribut di sisi peraturan, sosial, dan politik, hal yang tidak kita temui di sektor privat.

Kedua, kebanyakan risiko di sektor publik juga memiliki keunikan dan hanya bisa dikelola oleh organisasi sektor publik pula. Dalam buku tersebut juga ditekankan bahwa risiko tidak selamanya dilihat dari kacamata ‘measurable’, atau dapat diukur, karena risiko juga memiliki sisi konsep subjektivitas.

Banyak pakar mengatakan bahwa tantangan terbesar dari manajemen risiko adalah mengidentifikasi dan mengelola sikap dan persepsi daripada sisi objektif dari risiko itu sendiri. Secara lebih tajam diungkapkan bahwa kebanyakan penerapan manajemen risiko tidak dapat optimal karena masih dilihat sebagai sebuah perintah dari pemerintah saja, bukan dilihat manajemen risiko sebagai fungsi yang memberikan manfaat.

United Kingdom (Inggris, Skotlandia, Wales, dan Irlandia Utara), mulai menerapkan PRM pada tahun 2004 dengan diterbitkannya pedoman berjudul ‘Management of Risk – Principle and Concepts’, namun lebih akrab disebut dengan ‘The Orange Book’  karena memang warna sampul dan huruf di dalamnya berwarna oranye.

Dalam pedoman tersebut dijelaskan sebuah kerangka dan proses manajemen risiko, mulai dari membangun sebuah model manajemen risikonya sampai dengan siklus proses manajemen risiko dilaksanakan. Hasilnya, saat ini seluruh organisasi pemerintah di Inggris sudah menerapkan proses manajemen risiko sesuai dengan pedoman ‘The Orange Book’ tersebut.

Kesuksesan United Kingdom (UK) dalam menerapkan manajemen risiko tentu tidak dapat disimpulkan merupakan upaya yang mudah dilakukan, tidak pula dapat diartikan hanya sekedar ‘plug and play’ dari manajemen risiko sektor privat misalnya, tentu perlu dilakukan banyak penyesuaian.

Bahkan, praktik penerapan manajemen risiko tradisional di UK telah diteliti sejak tahun 1980-an. Upaya demi upaya yang dilakukan membuahkan hasil ketika local authorities, serupa dengan pemerintah daerah di Indonesia, mulai menerapkan manajemen risiko meskipun dengan hasil yang sangat bervariasi, ada organisasi yang tidak terlihat menerapkan sampai ke organisasi yang sudah sangat canggih dalam menerapkannya. Dalam kondisi seperti inilah, respon positif dilakukan oleh asosiasi manajer risiko di tingkat local authorities, dengan melakukan banyak riset guna mengatasi deviasi yang besar tersebut.

Tak hanya berhenti pada peran para anggota asosiasi tersebut, National Audit Office (NAO), secara peran dan posisi mirip dengan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), melalui laporannya pada tahun 2000 dengan judul “Supporting innovation – managing risk in government departments” dan “Risk – improving government’s capacity to handle risk and uncertainty”, memberikan dorongan bagi pemerintah untuk menyusun agenda manajemen risiko dan penguatan pengendalian internal.

Atas laporan tersebut, Ministry of Treasury mengeluarkan “Management of Risk – A Strategic Overview” pada tahun 2001, dokumen inilah yang menjadi cikal bakal lahirnya Orange Book. ‘Kelahiran’ dokumen ini juga diikuti dengan dokumen relevan lainnya seperti “Green Book” yang berisi arahan yang spesifik dalam “Appraisal and Evaluation in Central Government”.

Lalu, the Office of Government Commerce juga menerbitkan “Management of Risk” dimana memberikan arahan yang lebih detail terkait praktik penerapan dari prinsip dan konsepnya. Termasuk arahan lebih lanjut lagi yang diterbitkan oleh the Treasury’s Risk Support Team sebagai bagian dari “The Risk Programme”.

Secara ringkas dapat dijelaskan bahwa setelah publikasi ‘Orange Book’ tersebut, semua organisasi di pemerintahan telah memiliki dasar proses manajemen risiko secara jelas. Artinya, tantangan penerapan manajemen risiko sudah tidak lagi berada pada level identifikasi dan analisis risiko dan pengembangan proses manajemen risiko lagi, tetapi sudah bergeser pada reviu yang berkelanjutan dan perbaikan yang terus menerus pada manajemen risikonya.

Jika kita menarik benang merah dari proses panjang manajemen risiko sektor publik di negeri Ratu Elizabeth tersebut, dapat disimpulkan bahwa keberhasilan penerapan manajemen risiko setidaknya dimulai dengan keterlibatan berbagai pihak, tidak hanya pemerintah saja namun memerlukan peran dari pihak lain, termasuk pihak eksternal seperti NAO, perlu ada pihak yang melakukan pemotretan kondisi dari luar sehingga dapat diketahui kelemahannya.

Kemudian, perlu adanya kesamaan persepsi tentang fungsi dari manajemen risiko yang tidak hanya sebuah kewajiban yang harus dilaksanakan, namun harus dipahami peran dan manfaat yang diberikan. Terakhir, arahan, kebijakan, pedoman, petunjuk, merupakan hal yang vital karena akan mempermudah organisasi dalam menerapkannya, terutama pedoman yang detail dalam setiap langkah dan prosesnya.

Lalu, akan muncul pertanyaan dari kita, sampai dimanakah posisi kesiapan Indonesia dalam menerapkan manajemen risiko di sektor publik?

 

 

error: